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Dokumente auf iPhone & iPad aus eMail schnell signieren

Digitally sign a document on iPhone and iPad

Sie haben einen Vertrag, eine Vereinbarung, ein Dokument oder ein Serviceformular auf Ihr iPhone oder iPad gemailt bekommen, das Sie schnell unterschreiben müssen? Perfekt! Denn jetzt können Sie das Dokument direkt in der iOS Mail-App unterschreiben und zurücksenden. Mit der Mail-Signaturfunktion können Sie ein an eine E-Mail angehängtes Dokument schnell unterschreiben und versenden, ohne die Mail-App zu verlassen. Dank der Markup-Funktion ist der gesamte Prozess des Signierens und Beantwortens extrem schnell und einfach.

Für die Markierungsfunktion ist die neueste Version von iOS erforderlich. Das heißt, auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod Touch muss iOS 9.0 oder eine neuere Version installiert sein. Je nachdem, welche Version von iOS Sie installiert haben, unterscheidet sich die Art und Weise, wie Sie Dokumente auf dem Gerät signieren, leicht (keine Sorge, wir zeigen Ihnen beides). Der Rest ist einfach und wird vom E-Mail-Client erledigt. Wenn Sie es also selbst ausprobieren möchten, schicken Sie sich eine PDF-Datei, ein Bild oder ein anderes Dokument, das Sie signieren können. Die Markierungsfunktion funktioniert bei fast allen E-Mail-Anhängen, also auch bei offiziellen Verträgen usw. Und ja, das funktioniert sowohl für Anhänge, die Sie erhalten haben, als auch für Anhänge, die Sie selbst versenden möchten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese großartige Funktion nutzen können.

So signieren Sie Dokumente per Mail auf iPhone und iPad unter iOS 12

Angenommen, Ihr iOS-Gerät verfügt über einen zu signierenden Anhang in einer E-Mail, dann gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument digital zu signieren und sofort zu versenden

    Öffnen Sie die E-Mail mit dem Dokument, signieren Sie es und tippen Sie dann auf das Dokument, um es in der Mail-App zu öffnen (die PDF-Datei in diesem Beispiel).

Open document to sign in iOS Mail app

How to sign documents from Mail app on iOS

How to sign documents from Mail app on iOS

Place the signature then tap on Done

How to sign documents and return the signed document directly from Mail app on iOS

Ganz einfach, oder? Unterschreibe das gesamte Dokument, indem du die Unterschrift platzierst, und das alles in der Mail-App in iOS auf deinem iPhone oder iPad.

Ob Sie Ihre Unterschrift mit dem Stift-Werkzeug kritzeln oder das offizielle Signatur-Werkzeug mit Markierung verwenden, liegt ganz bei Ihnen (und vielleicht auch bei Ihrer Handschrift und der Frage, ob Sie einen Eingabestift oder den Apple Pencil verwenden), denn in beiden Fällen können Sie die E-Mail als Signatur für Ihr Dokument verwenden.

Wie bereits erwähnt, hängt die Methode zum Signieren eines Dokuments in der Mail-App auf einem iPhone oder iPad von der iOS-Version ab. Wenn Sie mit dem obigen Verfahren nicht vertraut sind, verwenden Sie die Methode in den folgenden iOS-Versionen, um Dokumente mit derselben Methode zu signieren.

So signieren Sie ein Dokument in einer E-Mail mit iOS 11, iOS 10 oder iOS 9 digital

  1. Um eine E-Mail zu öffnen, die ein Dokument enthält, tippen Sie wie gewohnt auf den Dokumentanhang, um eine Vorschau in der Mail-App anzuzeigen (wenn es sich bei dem Dokument um eine PDF-Datei handelt). Tippen Sie auf das Symbol für den Werkzeugkasten

Open document to sign in iOS Mail app

Sign a document on iPhone

Adjust signature as needed and tap Done

Ist es so einfach oder nicht? Es muss nichts gedruckt oder gescannt werden. Sie müssen auch nicht die Signaturfunktion auf Ihrem Mac verwenden. Und der gesamte Prozess kann auf iOS abgewickelt werden. Dokumente können in Sekundenschnelle unterschrieben und zurückgeschickt werden.

Dies ist für iOS-Benutzer aller Art sehr nützlich, vor allem aber für diejenigen, die ihr iPhone häufig benutzen und Unterschrifts- und Rückgabevereinbarungen erhalten. Arbeitsverträge, Krankenversicherungsformulare, Schadensersatzforderungen, Hypotheken, Urkunden, Mietverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen – alles lässt sich mit iOS schneller denn je unterschreiben und zurücksenden.

Und ja, falls Sie sich wundern: Sie können ein Dokument auch an eine neue E-Mail anhängen, es unterschreiben und durchgehen. Das heißt, wenn Sie einen PDF-Dokumentenanhang in iCloud gespeichert haben, können Sie ihn mit derselben Markierungsfunktion anhängen und unterschreiben.

Wenn Sie nicht über die neueste Version von iOS verfügen, können Sie sich natürlich auf den Mac verlassen, um eine sehr ähnliche Funktion zu nutzen und Dokumente mit dem Mac Trackpad in Mac OS X digital zu unterschreiben. Der Mac-Ansatz ist genauso effektiv und viel schneller. Die Mac Preview-Version der App unterstützt das Scannen von Mac-Kameras für Signaturen. Das bedeutet, dass Sie unabhängig davon, welche Ära der Apple-Hardware Sie verwenden, eine Lösung finden müssen, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und die Dokumente dann schnell zurückzusenden, ohne dass Sie einen Drucker, ein Faxgerät oder einen Scanner verwenden müssen.

Kennen Sie andere Tricks, um Dokumente auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod Touch zu unterschreiben? Teilen Sie sie in den Kommentaren mit!

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