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Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem iPhone und iPad mit Markup

Wenn Sie PDF-Formulare ausfüllen müssen, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Ihr iPhone und iPad dank der in iOS integrierten Markierungsfunktionen PDF-Dokumente ganz einfach ausfüllen können. Es ist nicht nötig, das Dokument zu drucken; die PDF-Bearbeitung kann vollständig über iOS erfolgen.

Wenn man bedenkt, dass PDF-Formulare ziemlich häufig vorkommen, ob es sich nun um Rechnungen, Bewerbungen, Formulare für neue Patienten, Kreditdokumente oder andere Dokumente handelt, denen man im Leben begegnet, wird man diese Funktion mit ziemlicher Sicherheit nutzen müssen, sobald man sie entdeckt hat.

Wie viele andere iOS-Funktionen ist auch das Markup Toolkit einfach zu bedienen, aber etwas versteckt und manchmal nicht offensichtlich. Viele Benutzer wissen nicht, dass iOS über native Produktivitätswerkzeuge zum Ausfüllen von PDF-Dokumenten, Unterschreiben, Zeichnen usw. verfügt. Hier konzentrieren wir uns auf die Auszeichnungswerkzeuge, die das Bearbeiten und Ausfüllen von PDF-Dokumenten ermöglichen.

So geben Sie PDF-Dokumente unter iOS ein und bearbeiten sie

Sie müssen das PDF-Formular zunächst auf Ihrem iPhone oder iPad öffnen. Während Sie PDFs direkt aus der Mail-App öffnen oder einfach per E-Mail versenden können, lassen sich PDF-Dokumente auch aus Nachrichten, iCloud Drive und anderen Quellen öffnen und bearbeiten. So öffnen Sie ein PDF-Dokument in iOS.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie ausfüllen und bearbeiten möchten. Befindet sie sich in einer E-Mail oder in iCloud Drive, tippen Sie auf die PDF-Datei, um sie in iOS zu öffnen.
  2. Suchen Sie im PDF-Vorschaufenster das kleine Werkzeugkastensymbol in der Ecke des Bildschirms und tippen Sie darauf, um den Markierungsmodus zu aktivieren.

Fill out a PDF form and edit PDF from iPhone with Markup

Filling out a PDF form and editing a PDF from iPhone with Markup

Finish editing the PDF file and save it on iPhone

Das war’s. Wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie die Markierung funktioniert und wie man darauf zugreift, werden Sie diese Funktion schnell beherrschen. Dies gilt für PDFs, aber das gleiche Textauszeichnungswerkzeug funktioniert auch bei Fotos.

Obwohl der Schwerpunkt hier natürlich auf dem Ausfüllen von PDF-Dokumenten liegt, kann dasselbe Markierungswerkzeug auch zum Schreiben und Zeichnen auf Fotos in iOS und zum digitalen Signieren von Dokumenten über ein iPhone oder iPad verwendet werden. Markup ist eine hervorragende Funktion, die entscheidend dazu beitragen könnte, dass iOS-Geräte echte Arbeits- und Produktivitätsaufgaben übernehmen können. Sehen Sie sich also an, wie es funktioniert.

Hinweis: Die Möglichkeit, PDF-Dateien einzugeben und Markierungen zu verwenden, ist in allen neueren Versionen von iOS enthalten. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, müssen Sie auf eine Version ab 10.0 oder höher aktualisieren, um die Markierungsfunktion zu nutzen.

Übrigens können auch Computernutzer PDF-Formulare un d-Dokumente in der Vorschau ausfüllen, da der Mac ein ähnliches Markierungswerkzeug in der Mail-App für Anhänge enthält.

Haben Sie weitere Tipps für die Eingabe, Bearbeitung oder Verwaltung von PDF-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

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