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Ausfüllen von PDF-Formularen un d-Dokumenten auf dem Mac

How to fill out PDF Forms on Mac

Für viele Computernutzer ist das Ausfüllen von PDF-Formularen und PDF-Dokumenten alltäglich, und die MAC-Anwendung Vorschau macht das Ausfüllen von PDF-Dateien einfach und schnell. Das Tolle an der Verwendung von Vorschau zum Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem Mac ist, dass keine zusätzlichen Anwendungen oder Downloads erforderlich sind und die Anwendung in allen Versionen von Mac OS und Mac OS X Systemsoftware enthalten ist.

Unabhängig vom Typ der PDF-Datei können Sie das Dokument ausfüllen und speichern, wenn Sie ein Formular auszufüllen haben.

In dieser Anleitung wird vor allem gezeigt, wie Sie PDF-Formulare auf dem Mac ausfüllen, aber für mobile Benutzer können Sie PDF-Dokumente auch problemlos auf Ihrem iPhone oder iPad ausfüllen.

Ausfüllen eines PDF-Formulars auf einem Mac mit Vorschau

Angenommen, Sie haben ein PDF-Formular-Dokument.

  1. Wenn sich die PDF-Datei im Internet befindet, öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie ausfüllen möchten, in der Vorschau-App auf Ihrem Mac und speichern Sie es zunächst lokal
  2. Klicken Sie auf jedes verfügbare Formularfeld in der PDF-Datei und füllen Sie jedes Formularfeld nach Bedarf aus.

Click into the PDF forms to fill them out

Review your filled out PDF form

Und das war’s! Die PDF-Datei ist ausgefüllt und kann je nach Bedarf verwendet, an eine E-Mail angehängt, auf eine Website hochgeladen oder gedruckt werden – was auch immer der nächste Schritt ist.

Wenn Sie sich sicher fühlen, können Sie überprüfen, ob die PDF-Datei korrekt ausgefüllt ist, indem Sie sie öffnen oder schnell ansehen und sicherstellen, dass jedes Formular so ausgefüllt ist, wie es ausgefüllt werden sollte.

The completed PDF form has been saved

*Beachten Sie, dass Vorschau das Standard-PDF-Anzeigeprogramm auf Ihrem Mac sein muss. Einige Anwendungen von Drittanbietern können jedoch versuchen, dies zu ändern. Falls erforderlich, können Sie Vorschau einfach zu Ihrem Standard-PDF-Anzeigeprogramm machen.

Was ist, wenn ein PDF-Formular signiert werden muss?

Viele PDF-Formulare un d-Anwendungen im PDF-Format erfordern zum Ausfüllen eine Unterschrift. Raten Sie mal? Die Vorschau-App kann Ihnen sogar beim Unterschreiben des Dokuments helfen! Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei auf dem Mac zu signieren. Sie können das Mac TrackPad zum Signieren von Dokumenten verwenden, wie hier beschrieben, oder Sie können eine digitale Unterschrift auf der Vorschaukamera platzieren, wie hier beschrieben. Dies ist zwar sehr praktisch, aber der Mac ist nicht das einzige Gerät mit Signaturfunktionen. iPhone- und iPad-Benutzer werden feststellen, dass auch iOS über Signaturfunktionen verfügt.

PDF-Formulare funktionieren nicht. Wie fülle ich ein PDF-Dokument überhaupt mit einem MAC aus?

Die meisten PDF-Formulare lassen sich wie oben beschrieben einfach ausfüllen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie auf PDF-Dateien stoßen, die keine Formulare enthalten, die keine Texteingabe oder Dateneingabe ermöglichen und stattdessen als PDF gespeicherte Bilddateien sind, die wie Dokumente oder Anwendungen aussehen. Wenn Ihre PDF-Datei keine anklickbaren Formulare enthält, die wie oben beschrieben einfach ausgefüllt werden können, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können ein PDF-Formular ausfüllen, indem Sie Text zu einer PDF-Datei, einem Foto oder einer Bilddatei hinzufügen, indem Sie das MAC-Werkzeug Textvorschau wie hier beschrieben verwenden. Wie hier beschrieben. Eine weitere Möglichkeit ist das Ausfüllen des PDF-Formulars mit dem iOS-Markup-Text-Tool. Keine Sorge, Sie können das PDF-Dokument trotzdem ausfüllen und verwenden.

Kann ich direkt aus meiner Mac-E-Mail in eine PDF-Datei schreiben?

Ja, wenn Sie die Mac Mail-App und die neueste Version der Mac OS-Systemsoftware verwenden, können Sie die Mail-Markierungsfunktion nutzen, um Anhänge, einschließlich PDF-Dateien, direkt aus einer E-Mail heraus mit Anmerkungen zu versehen. Dies ist eine schnelle Option, wenn Ihnen jemand eine PDF-Datei gemailt hat, auf die er sofort zurückkommen möchte. Beachten Sie jedoch, dass Mail Markup standardmäßig keine Kopie der PDF-Datei auf Ihrem lokalen Computer speichert.

Kennen Sie eine andere Möglichkeit, PDF-Formulare auf einem Mac zu bearbeiten und auszufüllen? Haben Sie eine bessere Lösung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

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