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Erstellen einer lokalen Sicherung von Notizen auf einem Mac

How to backup Notes locally on a Mac

Die Notizen-App ist ein beliebtes Programm, um Daten zu speichern, Informationen zu notieren, Listen zu führen, Texte und Fotos zu speichern und vieles mehr. Es ist durchaus sinnvoll, ein lokales Backup Ihrer Notizen aus der Notizen-App zu erstellen, aber Sie wissen vielleicht nicht, wie Sie das bewerkstelligen können.

Von der Verwendung von iCloud zum Exportieren Ihrer Notizen als PDF-Dateien über das Übertragen Ihrer Notizen in ein kompatibleres Dateiformat bis hin zum Erstellen eines lokalen Backups Ihrer Notes-SQL-Datenbank – wir stellen Ihnen verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Notizen auf Ihrem Mac sichern können Notizen-Backups können mit iCloud Notes durchgeführt werden.

Verwenden Sie iCloud Notes für Notes-Backups

Mit iCloud Notes werden alle Ihre Notizen automatisch in iCloud gesichert und mit anderen Geräten, die dieselbe Apple ID verwenden, synchronisiert. Dies funktioniert als eine Form der Sicherung, aber da es sich auf iCloud stützt, werden die Notizen nicht als lokal betrachtet, sondern nur als Cache.

Die meisten iCloud-Benutzer verlassen sich auf diese Option, und das Speichern von iCloud-Notizen ist für viele Benutzer eine durchaus sinnvolle Lösung.

Erstellen Sie eine lokale Sicherungskopie Ihrer Notizen, indem Sie sie als PDF auf Ihrem Mac exportieren

Eine empfohlene Methode zur Erstellung einer lokalen Sicherung Ihrer Notizen besteht darin, die einzelnen Notizen als PDF-Dateien zu exportieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Notizen als PDF-Datei aktuell halten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine lokale Sicherung Ihrer Notizen im PDF-Format auf einem Mac erstellen.

    Öffnen Sie die Anwendung “Notizen”, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Export a note as PDF to create easy local backup

Die exportierte Notizen-PDF-Datei ist genau so wie jede andere PDF-Datei.

Note saved as a PDF

Der Nachteil des PDF-Exports von Notizen als Backup-Methode besteht darin, dass sie nicht mit zukünftigen Notes-Anwendungen bearbeitet werden können. Diese Methode sichert also den Inhalt der Notizen, z. B. Text, Zeichnungen, Fotos usw., aber nicht die Notizdateien selbst.

Kopieren und Einfügen von Notizen in ein RTF-Dokument

Eine sehr einfache Methode, um eine Notiz zu sichern (und dabei die Funktionalität der Notiz für künftige Bearbeitungen zu erhalten), besteht darin, alle Daten der betreffenden Notiz in der Notizen-App auszuwählen, zu kopieren und dann in eine neue Notiz einzufügen. TextEdit’s neues Rich-Text-Dokument und speichern Sie es lokal als RTF-Datei.

Der Vorteil dieser Methode ist, dass die RTF-Datei von vielen Texteditoren gelesen werden kann, so dass die Möglichkeit, Notizen zu bearbeiten, erhalten bleibt, und dass der Inhalt der RTF-Datei jederzeit kopiert und in die Notes-App eingefügt werden kann. Der Nachteil ist, dass die RTF-Datei nicht von einem Texteditor gelesen werden kann.

Der Nachteil ist ziemlich offensichtlich und ein bisschen lästig, und das einfache Kopieren/Einfügen von Daten von einer Anwendung in eine andere, egal ob Notizen oder nicht, ist technisch gesehen keine ideale Methode, aber es funktioniert.

Kopieren Sie das Verzeichnis der Notizen-Bibliothek auf Ihren Mac, um eine lokale Sicherung Ihrer Notizen zu erstellen

Wenn Sie ein Backup Ihrer Notizen so erstellen möchten, dass die Notizen-App weiterhin die Möglichkeit hat, Notizen zu bearbeiten, und Sie nicht iCloud verwenden möchten, können Sie das Verzeichnis der Notizen-Bibliothek und die gesamte SQL-Datei kopieren.

Gehen Sie dazu zum Speicherort der Notizen in Ihrem Mac-Dateisystem und erstellen Sie ein Backup all dieser Dateien. Die Notizen selbst sind in einer SQLite-Datenbank gespeichert, die für den durchschnittlichen Benutzer nicht leicht zugänglich ist, wenn Sie also eine Menge Textdateien erwarten, werden Sie enttäuscht sein.

Kopieren Sie das gesamte Verzeichnis mit dem Namen “group.com.apple.notes” und kopieren Sie es komplett.

Notes app library container directory for backups

Durch Kopieren dieses kompletten Verzeichnisses können Sie es an derselben Stelle ablegen und alle Notizen, die Sie zuvor hatten, laden, aber bedenken Sie, dass dies im Wesentlichen eine Momentaufnahme des Stands der Notizen zum Zeitpunkt der Sicherung ist. Änderungen an den Notizen, die nach dem Kopieren des Ordners vorgenommen wurden, werden nicht übernommen, es sei denn, Sie kopieren den Ordner erneut.

Sie müssen dieselbe Apple ID verwenden, um auf einige Ihrer Notizen zuzugreifen, wenn Sie diese Methode verwenden, um das Problem zu umgehen.

Wenn Sie Time Machine zum Sichern Ihres Macs verwenden, sollte dieses Verzeichnis automatisch in einem Time Machine-Backup gesichert werden. Daher werden bei der Wiederherstellung von einem TM-Backup auch diese Daten wiederhergestellt.

Fortgeschrittene Benutzer, die mit SQL vertraut sind, können die Notes App SQL-Datenbank direkt abfragen und die TXT direkt aus der Datenbank auslesen, aber für die meisten Benutzer ist dies nicht sinnvoll.

Haben Sie Ihre Notizen lokal auf Ihrem Mac gesichert? Gibt es eine andere Methode oder einen anderen Ansatz, um Ihre Notizen zu sichern? Welche Methode verwenden Sie? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

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