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Speichern oder Konvertieren von Word-Dokumenten in PDF auf dem Mac

Save or Convert Word DOC to PDF on Mac

Möglicherweise müssen Sie eine Microsoft Word Doc- oder DOCX-Datei auf Ihrem Mac speichern oder in das PDF-Format konvertieren. Der Vorteil des Speicherns eines Word-Dokuments im PDF-Format besteht darin, dass die PDF-Datei auf jedem Betriebssystem mit einem PDF-Reader lesbar ist, auch ohne das Microsoft Office-Paket, und in ihrem ursprünglichen Format gespeichert wird.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Word-Dokument als PDF zu speichern und eine vorhandene Word DOC/DOCX-Datei in PDF zu konvertieren, wobei in beiden Fällen die Microsoft Office Word-App auf dem Mac verwendet wird. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Aktion durchführen können.

Diese Tricks gelten für alle aktuellen Versionen von Word für Mac, einschließlich Microsoft Office 2016 und 2011.

So speichern Sie ein Word-Dokument in Word für Mac als PDF

So speichern Sie jedes Word-Dokument als PDF.

  1. Öffnen Sie das Word-DOC, das Sie als PDF speichern möchten, in Word
  2. [Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Speichern unter” (oder klicken Sie auf das kleine Diskettensymbol in der Titelleiste).
  3. Suchen Sie “Dateiformat” und wählen Sie “PDF”.
  4. Geben Sie Ihrem Dokument einen beschreibenden Namen (achten Sie darauf, dass die Dateierweiterung .pdf enthalten ist) und wählen Sie Speichern.

Auf diese Weise können Sie Ihr neues Word-Dokument schnell und einfach als PDF speichern. Sie können auch die Funktion “Speichern unter” verwenden, um ein vorhandenes Word-Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Sie können ein Word-DOC auch schnell als PDF weitergeben, indem Sie im Menü Freigabe die Option PDF senden wählen. Damit können Sie das Word-DOC als PDF-Datei per E-Mail versenden.

Die neu gespeicherte PDF-Datei aus dem DOC-Ursprung kann nun versendet und in einer PDF-freundlichen Umgebung verwendet werden, z. B. unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung oder zur Veröffentlichung im Internet. Ein weiterer wichtiger Vorteil des Speicherns oder Konvertierens von Word DOC-Dateien in PDF ist, dass Sie das Dokument in der Vorschau mit dem Mac-Trackpad signieren oder eine digitale Signatur auf die PDF-Datei in der Vorschau anwenden können, so dass Sie oder der Empfänger das Word-Dokument unterschreiben können. Dies ist sehr nützlich für Briefe, Verträge oder andere Szenarien, in denen Sie eine digitale Signatur auf eine Word DOC-Datei anwenden möchten.

Konvertieren von Word DOC in PDF in Office für Mac

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ein vorhandenes Word DOC-Dokument mithilfe der Exportfunktion in PDF zu konvertieren.

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten, in Word für Mac.
  2. Gehen Sie zum Menü “Datei” und wählen Sie “Exportieren
  3. Wählen Sie bei der Auswahl des Dateiformats “PDF”.
  4. Wählen Sie, dass Ihr Word-Dokument als PDF exportiert werden soll.

Die Konvertierung eines Dokuments in das PDF-Format über “Exportieren” bietet ein paar mehr Optionen zum Speichern im PDF-Format, unterscheidet sich aber ansonsten nicht wesentlich von der Funktion “Speichern unter”. In den meisten Fällen funktioniert beides, aber wir empfehlen, Exportieren zu wählen, wenn Sie Office-Dateien in PDF konvertieren. Dieser Trick funktioniert eigentlich mit fast allen Office-Anwendungen auf dem Mac, einschließlich Powerpoint und Word.

Wie kann ich Word ohne Office in PDF konvertieren?

Wenn Sie keinen Mac mit Microsoft Office zur Hand haben, aber eine DOC- oder DOCX-Datei in das PDF-Format konvertieren müssen, müssen Sie die Aufgabe stattdessen auf Umwegen erledigen. Das ist gar nicht so schwierig, sondern nur eine Kombination aus den folgenden beiden Tipps.

  • Öffnen Sie zunächst die Mac DOC/DOCX-Datei in TextEdit
  • Next, use File > Drucken und wählen Sie wie hier beschrieben “Als PDF speichern”, um die Datei als PDF zu drucken.

Der Trick “PDF speichern” funktioniert mit praktisch jedem Dokument auf dem Mac. Das macht ihn zu einer so leistungsfähigen Funktion. Wenn Sie dies häufig tun, können Sie eine Tastenkombination “Als PDF speichern” für den Mac einrichten, damit dies schnell funktioniert.

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